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呼倫貝爾城市建設投資(集團)有限責任公司接待費管理辦法

日期:2015/2/12 11:16:39
作者:管理員
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第一章  總則

第一條 為進一步規范和加強公司接待管理,嚴格控制接待費支出,制止鋪張浪費,建設節約型企業,根據《中華人民共和國預算法》、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》、《呼倫貝爾市本級黨政機關公務接待費管理暫行辦法》,結合本單位實際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司各部門、各子公司。

第三條 本辦法所稱接待費,是指接待出席會議、調研考察、執行任務、檢查指導、學習交流、請示匯報工作等公務活動而發生的費用。不包括外事接待所發生的費用。

第四條 公司接待要嚴格執行中央、自治區和呼倫貝市黨委、政府有關厲行節約、反對鋪張浪費的各項規定,堅持有利于公務、務實節儉、嚴格標準、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則,嚴格控制接待費開支。


第二章  費用開支范圍和標準

第五條 接待費主要包括餐費、交通費以及其它必要的開支。

第六條 接待費開支標準:

(一)餐費。接待對象應當按照規定標準自行用餐。確因工作需要,接待單位可安排工作餐,并嚴格控制陪同人數,每人不超過120元。根據市場價格變動情況,呼倫貝爾市旅游旺季餐費標準最高可上浮20%。

交通費。包括過路過橋費、燃油費、租車費等。

接待單位應充分利用本單位交通工具或公共交通工具,安排接待對象集中乘車前往目的地,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛。確需租用車輛的,要說明情況并經本單位分管財務負責人批準。

(二)其它開支。除餐費、交通費以外發生的零星小額支出。

第七條 接待單位內部具備接待條件的,要在內部接待場所安排公務活動;接待單位內部不具備接待條件的,在會議定點飯店安排。公務接待一律不得使用私人會所、高消費餐飲場所。


第三章  預算管理

第八條 接待費報銷嚴格按照公司財務管理制度中有關報銷程序執行。

第九條 接待部門、單位接待前需填寫《業務接待審批表》,注明接待事由和就餐人數,經部門負責人簽字后由辦公室主任核定標準,報副總經理審批。用餐完畢后由經辦人(或陪餐人)在賬單上簽字確認。

如辦公室主任不在時,需電話征得同意后,按上述審批程序補辦手續,并經相關領導簽字后交辦公室,否則不予辦理。

第十條 要正確劃分公務接待費與會議費、培訓費、正常差旅費以及其它辦公經費的界限,合理歸集費用,全面、真實反映本單位公務接待情況。

第十一條 以下支出不得在接待費中列支:

(一)應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用;

(二)借接待名義組織與接待任務無關的會餐、宴請,或購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及發生與本次接待無關的其他購置費用;

(三)組織旅游和與公務活動無關的參觀、安排專場文藝演出,組織到營業性娛樂、健身場所的活動,贈送土特產品等所發生的費用;

(四)與公務接待無關的其他費用。


第四章  接待要求

第十二條 按照節約型企業要求,嚴格執行接待標準,未經批準而超標的接待費,由接待申報人自負。

第十三條 接待人員一般情況由對口職能部門負責人與相關人員陪同,確因工作需要,相關部門可請分管領導參加。

第十四條 中午接待一律不準飲酒,其他接待如必須飲酒的,須適量,不得因酒誤事或損害公司形象。


第五章  附則

第十五條 本辦法由集團公司辦公室制定并解釋。

第十六條 本辦法自發布之日起執行。


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